Отчетность общественной организации - Страница 5

Дата: Четверг, 13.03.2014, 20:46 | Сообщение # 81

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 13

Репутация: 0

Статус: Offline

Эдуард, проясните, пожалуйста такой вопрос. Общественная Организация, имеющая в своем уставе право заниматься издательской деятельностью, издала книгу преподавателя, читавшего при жизни лекции в учебном заведении и создавшего этот курс лекций много лет назад по служебному заданию (ст. 1295 ГК РФ) этого заведения. Он всю жизнь проработал в этом заведении и жил при нём. При жизни он начинал работать с директором ОО (редактировал), есть правка его рукой. Но нет Договора с автором. После его смерти ОО издала его Лекции. Наследница, вступив в права наследства, считает себя владелицей этих лекций, предъявляет требования материальной компенсации и уничтожения тиража до суда. Иначе грозит судом (штраф за нарушение авт. прав до 5 миллионов). Учебное заведение, которое является правообладателем этих лекций, претензий к ОО не предъявляет, но и выступать в суде на стороне ОО не хочет. Позиция "страуса".
Из-за угрозы таких штрафов и разорения не будут ли разумным следующие решения:
1/ Уволиться всем сотрудникам из ОО.
2/ Или вообще до суда закрыть ОО. И чем это грозит (проверки, длительность этой процедуры)?
Как лучше поступить ?
И если так поступить, то к кому сможет предъявить претензии наследница? И с кого будут взыскиваться по суду штрафы и компенсации?

Сообщение отредактировал Margo - Четверг, 13.03.2014, 21:02

Дата: Пятница, 14.03.2014, 12:03 | Сообщение # 82

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. Если данный курс лекций является "служебным произведением", то исключительное право на него (в том числе разрешение или запрещение издания произведения третьими лицами) принадлежит работодателю, т.е. учебному заведению, а не автору. Следовательно, эти права не могут быть переданы автором по наследству, если только в судебном порядке не было оспорено признание данного произведения "служебным", претензии Наследника неправомерны.

2. Если с момента создания данного произведения не прошло 3 лет (согласно ГК РФ), то автор имеет право на вознаграждение от каждой публикации данного произведения, даже если оно "служебное". Вознаграждение выплачивается ВСЕГДА работодателем, даже когда издание осуществлялось третьими лицами. Размер вознаграждения определяется договором между работодателем и автором, или судом.

3. Вам не помешало бы получить "разрешение" от правообладателя (т.е. учебного заведения) на издание данного произведения. Это нужно было сделать вначале. Если претензии появятся не у Наследника, а у правообладателя, то они будут правомерны.

4. Перспективы данного дела в суде зависят от нюансов, судебной практики по данному вопросу, и т.п., но Общественная Организация отвечает по своим обязательствам ТОЛЬКО своим имуществом, учредители и члены организации НЕ отвечают по обязательствам ОО. Все, чем вы рискуете - это имущество ОО. Поэтому, отказывайтесь от исполнения требований Наследника, и ждите суда.

Дата: Пятница, 14.03.2014, 17:16 | Сообщение # 83

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 13

Репутация: 0

Статус: Offline

Спасибо, Эдуард. А закрыть ОО сложно ? Хотим его закрыть в связи с осуществлением заявленных целей и задач ради которых создавалась организация.
Может уволиться Председатель Уч. Совета (руководитель), в связи с уходом на пенсию по инвалидности? И учредители отвечают ли по судебным искам ? Ведь они не могут выйти из ОО?
И может ли наследник подать не на ОО, а на Руководителя, он же и главред выпущенной книги.

Сообщение отредактировал Margo - Пятница, 14.03.2014, 20:32

Катя

Дата: Пятница, 14.03.2014, 17:49 | Сообщение # 84

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 2

Репутация: 0

Статус: Offline

Добрай день, Эдуард! Помогите разобраться.
Местная общественная организация "САМИ" зарегестрировалась в 2013 году. Предпринимательской деятельности не ведёт. В ноябре 2013 года организация выиграла грант (проведение фотоконкурса). В декабре 2013 года на расчетный счет были переведены денежные средства. Реализовывать проект и снимать средства со счёта начали в 2014 году. Как правильно заполнить баланс и отчет о целевом финансировании?
Также по результатам фотоконкурса победителям были вручены призы, в частности стоимостью более 4000 рублей. Является ли организация налоговым агентом? Если да, какие документы и когда необходимо предоставить в налоговую инспекцию и какие получателям призов?

Дата: Среда, 19.03.2014, 17:26 | Сообщение # 85

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. Есть две формы ликвидации общественной организации:
- добровольная;
- принудительная.
Порядок добровольной ликвидации прописан в ГК РФ, законе "об общественных объединениях", "Уставе" Вашей организации, и пр. Подробно можно прочитать, например, здесь: http://www.moslikvid.ru/content/r48/page1/

Если Ваша общественная организация фактически прекратит свою деятельность, перестанет сдавать отчетность, и т.п., то она может быть принудительно ликвидирована через суд. Основания для принудительной ликвидации указаны в п.2 ст.61 ГК РФ, а также в иных федеральных законах (см., например, http://www.uristexpert.ru/useful/articles/yur/38294/).

2. Любой член ОО может беспрепятственно выйти из ее состава по личному заявлению, в том числе и Руководитель (Президент, Председатель, и пр.).

3. Что касается судебных исков, надо отличать претензии к ОО, как к юридическому лицу, и претензии к учредителям или членам, как к физическим лицам. Если имеются претензии к деятельности ОО, то и отвечает по ним в суде ОО, как юридическое лицо. Отвечает ОО только своим имуществом. Претензии по уставной деятельности организации могут быть предъявлены только к самой ОО. Если есть претензии к учредителям или другим членам ОО, которые осуществляли преступную деятельность (разумеется, в обход устава организации, в нарушение УК РФ, и т.д.), то и предъявляются они к физическим лицам.

4. Учредители общественной организации (это участники собрания, на котором принято решение о создании ОО) обладают равными правами и обязанностями с другими ее членами. Отличие в том, что в ЕГРЮЛ внесены сведения об учредителях. При ликвидации ОО сведения из ЕГРЮЛ удаляются.

5. Наследник может подать в суд на кого угодно, вопрос в том, насколько это перспективно wink

Если Ваша организация занимается издательством книг, руководитель выполнял работы по подготовке книги к издательству, действуя в соответствии с Уставом организации, то претензии могут быть предъявлены только к организации, как к юридическому лицу. Для подстраховки можете оформить решение Общего собрания или постоянно действующего органа управления Вашей ОО, содержащее "задание" на выполнение данных работ (аналогично "служебному заданию"). Процесс издания книги сопровождается определенными расходами, подписанием договоров, и т.п. Если Ваша ОО оплачивала расходы и являлась одной из сторон по договорам, то это тоже доказывает, что руководитель действовал не от своего имени, а от вашей ОО, работая над изданием данной книги.

Дата: Среда, 19.03.2014, 19:55 | Сообщение # 86

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. По поводу фотоконкурса.
Ставка налога зависит от целей проведения конкурса, которые обычно указываются в "Положении о конкурсе":
- если конкурс проводился в целях рекламы товаров (работ, услуг), то со стоимости призов, превышающей 4000 руб., следует исчислить налог по ставке 35% (п. 28 ст. 217 НК РФ).
- если конкурс проводился в других целях, то доходы в виде стоимости призов (выигрышей), полученных победителями такого конкурса, подлежат обложению НДФЛ по ставке в размере 13%.

Ваша организация является налоговым агентом, и в соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ, обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ.

Далее все зависит от вида призов в конкурсе:
- если призы были в денежной форме, то в силу п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога на доходы физических лиц непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику.

- если призы были в "натуральной" форме и денежных выплат в данном налоговом периоде (в течение года) налогоплательщику не производилось, у налогового агента отсутствует обязанность удержания НДФЛ с налогоплательщика. Согласно п. 5 ст. 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога. Таким образом, обязанности Вашей организации как налогового агента закончатся после подачи сведений о невозможности удержания налога (письма Минфина России от 17.11.2010 N 03-04-08/8-258, от 05.04.2010 N 03-04-06/10-62, от 09.02.2010 N 03-04-06/10-12). В этом случае исчисление, декларирование и уплату НДФЛ налогоплательщик осуществляет самостоятельно в порядке, предусмотренном ст. 228 и ст. 229 НК РФ.

2. Бухгалтерский учет средств, проходящих, как целевое финансирование, ведется отдельно.
В инете есть много статей по его оформлению, например, см. http://www.interexpertiza.ru/press-tsentr/stati-i-publikatsii/10/839/

Дата: Среда, 19.03.2014, 21:13 | Сообщение # 87

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 13

Репутация: 0

Статус: Offline

Спасибо, Эдуард. Ещё два вопроса.
А если Председатель ОО уволится, но сведения о нем все равно останутся в ЕГРЮЛ, он обязан будет отвечать в суде по иску к ОО ?
И второй вопрос: у нас в издательских целях используется эмблема, а для коммерческого обозначения издательской деятельности организации используется определенное СЛОВО, которое вместе с эмблемой стоит на титуле книг и является нашим узнаваемым брендом. Это СЛОВО не соответствует названию самой ОО.В копирайте же стоит и это СЛОВО и в скобках сокращённое название ОО. Не может ли это обстоятельство как-то повредить нам в суде - как, скажем, сокрытие истинного названия?

Дата: Четверг, 20.03.2014, 10:18 | Сообщение # 88

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. Если подан иск в суд на общественную организацию, то ответчиком в суде выступает общественная организация, как юридическое лицо. Руководитель ОО или иное лицо, имеющее такие полномочия согласно федеральных законов, учредительных документов ОО, и т.д. , имеют ПРАВО (а не ОБЯЗАННОСТЬ) представлять ОО в суде. Если представитель юридического лица (ОО) не будет являться в суд, то суд вынесет решение заочно. При этом никаких санкций к представителю ОО, разумеется, не предусмотрено.

2. Если Председатель ОО вышел из числа ее членов, т.е. больше не является руководителем ОО, то, вероятно, он не имеет право представлять ОО в суде. Исключение возможно, если решением руководящего органа Вашей ОО, ему дано такое право. По решению руководящего органа организации ПРАВО представлять интересы ОО в суде может быть передано физическому или юридическому лицу, в том числе и не из членов ОО.

3. Для ОО "учредитель" является понятием номинальным. Они не имеют особых прав и обязанностей, "предназначены" для оформления факта решения о создании организации. О возможности выхода из числа учредителей или смены учредителей для ОО ничего сказать не могу.

4. Законодательная база и судебная практика - не одно и то же. По поводу вопроса "про эмблемы и слова" рекомендую обратиться к юристу, занимающемуся авторским правом. Не следует понимать мои слова как истину в последней инстанции. Я лишь обрисовываю ситуацию. В любом деле может быть множество тонкостей и нюансов.

P.S. Для оффтопа создавайте отдельные темы.

Дата: Вторник, 25.03.2014, 22:32 | Сообщение # 89

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 4

Репутация: 0

Статус: Offline

Здравствуйте Эдуард! Подскажите пожалуйста, каким документом оформлять поездки на соревнования членов общественной организации для отчета перед благотворителем, можно ли проста оформлять командировочное удостоверение и вообще на сколько это принципиально?

Сообщение отредактировал Патрисия - Среда, 26.03.2014, 09:07

Дата: Среда, 26.03.2014, 09:52 | Сообщение # 90

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. Если речь идет о членах ОО, а не о работниках, то термин "командировка" не подходит. В служебную командировку работника может направить работодатель, с которым заключен трудовой договор, который выплачивает зарплату, и т.д.

2. Если Вы говорите об "отчете перед благотворителем", то, вероятно, он передал деньги Вашей ОО по договору о целевом пожертвовании. Бухгалтерский учет по данным средствам ведется отдельно согласно принципов ведения бухгалтерского учета.

3. В случае целевого финансирования (например, целью может быть представительство Ваших спортсменов на соревновании, и тп.) по требованию "благотворителя" вы обязаны предоставить отчет по расходованию данных средств. Все расходы должны соответствовать поставленным целям.

4. Отчет выполняется в произвольной форме. В отчете должна быть отражена сумма пожертвования, приведены расходы с описанием, на что конкретно потрачены деньги. Желательно, чтобы суммы целевых поступлений и расходов были равны. Если Вы потратите не все деньги, то остаток будете обязаны вернуть "благотворителю". Отчет должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица.

5. При запросе "благотворитель" может дополнительно потребовать первичные документы (чеки, квитанции, билеты, и т.д.) для подтверждения расходов, поэтому после возвращения участников соревнований данные документы нужно сдать бухгалтеру Вашей ОО.

Дата: Среда, 26.03.2014, 20:06 | Сообщение # 91

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 4

Репутация: 0

Статус: Offline

Спасибо Эдуард за разъяснение, да "отчете перед благотворителем" делается ежеквартально с приложением копий первичных документов. Я проста хочу понять как правильно оформлять поездки членов ОО на соревнования или это не обязательно? Бывает что соревнования проходят в разных городах, как подтверждать, что они действительно находились там или достаточно, что есть билеты? В командировочном удостоверении предусмотрены отметки, может проста переименовать на "отчет с соревнований" и так же продолжать отмечаться? И еще один вопрос по суточным, можно ли издать приказ прописав сумму суточных на взрослого и младшего участника соревнований?

Катя

Дата: Пятница, 28.03.2014, 10:54 | Сообщение # 92

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 2

Репутация: 0

Статус: Offline

Эдуард, добрый день! Благодарю за ответ по предыдущему вопрос. Возник ещё один.

Местная общественная организация, УСН. Протоколом оформлена необходимость направления трёх человек на Параолимпийские Игры в Сочи. Письмом председателя запросили 130 000 руб. у Администрации города на проезд участников. Администрация выделила деньги распоряжением в котором написано "1.Произвести расходы денежных средств с лицевого счета Администрации на выплату разовой поддержки МОО. 2. Представить отчет об использовании денежных средств."
Должна ли МОО платить налог с 130 000 руб.?
Участникам выплачено 121 000 руб. в соответствии с предъявленными документами. 9 000 руб. осталось на счету МОО, можно ли их оставить в организации, и если да, то куда потратить.

Дата: Пятница, 28.03.2014, 11:59 | Сообщение # 93

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

1. Понятия "суточные" и "командировка" применимы только к работникам, с которыми заключен трудовой договор.
В Вашем случае нужно говорить о компенсации некоторых расходов, связанных с участием спортсменов, представляющих Вашу ОО, на соревнованиях. Все расходы должны быть целевыми и подтверждаться первичными документами, а "суточные" подразумевают траты в пределах выделяемой суммы на усмотрение работника.

2. Надо обратить внимание, что при компенсации некоторых расходов спортсменов, или получении ими доходов возникает налогооблагаемая база по НДФЛ (т.к. Вы фактически производите выплаты физическим лицам):

- Не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с оплатой стоимости питания, спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы, получаемых спортсменами и работниками физкультурно-спортивных организаций для учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также спортивными судьями для участия в спортивных соревнованиях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

- Прочие компенсации, например, оплата Вашей организацией за участников соревнований стоимости проезда к месту проведения соревнований и проживания в месте их проведения, являются доходом для данных лиц и облагаются НДФЛ. Ваша ОО при этом признается налоговым агентом в отношении доходов в виде сумм оплаты за участников соревнований проезда и проживания и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджетную систему Российской Федерации.
По этой теме см. еще http://www.klerk.ru/buh/news/315138/ и http://www.klerk.ru/doc/314867/

- Если спортсмены выиграют призы в денежной или натуральной форме, этот доход тоже облагается НДФЛ, о чем я уже говорил в этой теме выше, но налоговым агентом будет признана организация, вручившая эти призы спортсменам, а не Ваша ОО.

3. По поводу штампов с печатями: необходимости в этом нет. Если хотите перестраховаться на все случае жизни, можете и составить такую бумажку в произвольной форме. Я встречал группы спортсменов, которые просили выдать им справку, что они действительно были на соревнованиях. Обычно с этим проблем не возникает. Организаторы идут навстречу участникам и оформляют подтверждения так, как их просят.

Дата: Пятница, 28.03.2014, 14:00 | Сообщение # 94

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

Теперь о Паралимпийских играх.

1. МОО выступает в данном случае налоговым агентом по НДФЛ, о чем я писал в предыдущем посте, т.е. Вы должны будете уплатить НДФЛ. Надо уточнить информацию о возможных льготах или вычетах по НДФЛ для инвалидов, если Ваши участники таковыми являются (не помню, посмотрите в интернете).

2. Изначально надо было запрашивать у Администрации всю сумму, включая НДФЛ. Если у Вас остались на счету целевые средства, Вам нужно либо освоить их согласно поставленных целей, либо вернуть. Еще вы можете пойти в Администрацию и попросить остаток средств направить на что-то еще, но это другая история... После уплаты налогов у Вас остатка не будет.

Дата: Пятница, 28.03.2014, 19:12 | Сообщение # 95

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 13

Репутация: 0

Статус: Offline

Эдуард, благодарю за объяснения по ответственности ОО в суде.
Сейчас сложилась такая ситуация. Мы с 1995 г. ни разу не подавали отчеты в Минюст. Неделю назад послали письмо в Минюст с просьбой зарегистрировать эмблему и коммерческое название. Письмо пришло в Москву, стали нас видимо, искать. Мы нигде не видны, по их базам. Стали звонить в наш региональный Минюст. Они связались с руководителем, удивились и сказали, что если не сдадим отчет (спросили, если иностр. финансирование) за все годы, то нам не зарегистрируют эмблему. Законно ли это ? Нам в итоге хотелось бы получить регистрацию эмблемы (для того, что её уже использовали в книге), а потом самый лучший вариант - закрыть нас по суду. Но они хотят нас реанимировать.
Вопросы:
1. чем нам может грозить то, что нас Минюст неожиданно "обнаружил"? Если они нас скажем, не закроют, а примут отчеты, могут ли быть какие-то проверки?
2. Если же начнут всё-таки закрывать по суду - могут ли также быть какие-то проверки или санкции?

Дата: Пятница, 28.03.2014, 22:19 | Сообщение # 96

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 4

Репутация: 0

Статус: Offline

Спасибо за ответ. Эдуард поясните пожалуйста еще такой момент, НДФЛ облагаться если даже Местная общественнаяорганизация, существующая за счет средств благотворителя, штата нет, есть члены
МОО вступившие в клуб по заявлению так же несовершеннолетние дети, которые ездят по городам и участвуют в
соревнованиях во блага клуба, безвозмездно. МОО оплачивает только расходы на проезд
к месту проведения соревнований, проживание и питание, за счет средств
благотворителя, будут ли эти расходы являются доходом для данных лиц и облагаться
НДФЛ?

Дата: Понедельник, 31.03.2014, 11:22 | Сообщение # 97

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

Начнем с первого вопроса. Я уже говорил, что здесь много нюансов. Каждый раз у Вас появляются новые факты, поэтому настоятельно рекомендую обратиться в юридическую консультацию лично, т.к. здесь требуется обстоятельный диалог.

1. Если Вы с 1995 года не сдавали отчетность, Вас должны были ликвидировать по суду (иначе не понятно, почему Вас нет в базах Минюста). В этом случае Вашей ОО как юридического лица не существует. Я не знаю, когда Вы издавали лекции, о которых речь шла ранее, но, если это было после ликвидации ОО, то Вы действовали не от имени юридического лица, а от своего имени, что в корне меняет ситуацию.

2. Если Вы не хотите, чтобы Вас "реанимировали", скажите, что не вели деятельность с 1995 года, архивы потеряны, ничего не сохранилось, члены разошлись, имущества у ОО не осталось, ... Давно уже истек срок давности по каким-либо претензиям. Зря только Вы направили письмо в Минюст. Это может стать доказательством того, что по факту Вы осуществляете деятельность, как ОО. Не могу ничего сказать, надо смотреть текст письма. И не понятно, Вы в действительности вели деятельность с 1995 года по настоящее время, или нет.

3. Про эмблему и товарный знак я вообще помолчу. Мне не понятно, зачем Вы это все затеяли, если хотите ликвидировать свою ОО. Пока не будет все окончательно ясно с продолжением деятельности Вашей ОО, эмблему Вам не зарегистрируют.

4. Про ответственность ОО, проверки и санкции я уже писал. Эта тема исчерпана. Я возвращаюсь к началу моего поста и предлагаю рассмотреть мою рекомендацию, т.к. не могу дать конкретные ответы на общие вопросы.

Дата: Вторник, 01.04.2014, 15:18 | Сообщение # 98

Опытный аналитик

Группа: Администраторы

Сообщений: 246

Репутация: 100

Статус: Offline

По поводу НДФЛ нашел один нюанс:
п. 2 ст. 211 НК РФ предусмотрено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относятся оказанные в его интересах услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой. Таким образом, если оплата услуг физическому лицу, в том числе проживания в гостинице и проезда, производится в интересах общественной организации, оплата таких услуг не приводит к образованию дохода в натуральной форме, подлежащего налогообложению (см. например, письмо от 25.03.11 № КЕ-3-3/926).

Из постановления ФАС Московского округа: "Поскольку инспекцией не установлен факт использования физическим лицом оплаченных обществом услуг в личных нуждах, судами сделан вывод об отсутствии оснований для предложения удержать и перечислить сумму НДФЛ" (постановление от 26.03.13 № А40-37553/12-20-186).

Таким образом, если данная деятельность соответствует Уставу Вашей ОО, отправка спортсменов производилась по решению уполномоченного органа ОО, Вам не составит труда доказать, что данные услуги были оказаны спортсменам в интересах Вашей ОО. В этом случае оснований для облажения НДФЛ нет.

Дата: Среда, 02.04.2014, 18:54 | Сообщение # 99

Новичок

Группа: Пользователи

Сообщений: 4

Репутация: 0

Статус: Offline

Эдуард, огромное Вам спасибо!